贴凭证时,如何快速搞定大叠发票?

2017-06-13 16:15:00 dayiedu 0

贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

贴发票前的准备工作:

(1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;


(2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);


(3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;


(4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。


正确的贴发票方法:


一、 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。

536987.jpg6378.jpg二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开 1 厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。


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三、 每张粘贴单粘贴票据 10-15 张左右(餐费和车费可适当增加到 15-20 张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。


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四、 当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。


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五、 报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)


附:超快的贴发票方法:


STEP1:先叠平


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STEP2:然后将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去,就大功告成了,速度绝对非常快,绝对非常快,绝对非常快。(论如何让审计发疯)


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如图,贴上去就 OK 了


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