警惕!“白条入账”很危险,会计人千万别再这么干了!

2017-10-27 15:50:35 dayiedu 487

买东西没拿到发票,最后用收据入账,这就是“白条入账“!相信有很多会计朋友这样做过。


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但是,做这样的事情风险很大哦~税务稽查人员稍微一翻账,就能翻出一堆问题来:


真实事例

天津市东丽区地方税务局稽查局在对一家新三板企业2014年1月1日 至2015年12月31日的涉税情况检查中发现,公司2015年10月的营业费用1200元是以一张白条代替发票下账的。


后调查发现,原是因为公司营销人员离职,导致暂时以收据入账的修车费用1200元,没有及时向修理公司索要发票所导致的。依据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定,对公司应处以1000元的罚款


以上情况不是孤例,据粉丝反映:


“我公司是建筑施工企业,在建材采购过程中,老板为了价格便宜一般都不要发票,特别是采购砖、瓦、白灰等地方材料。由于采购没发票,我们也只能用白条入账。”


“我们单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式发票,而以收据或手写白条入账。”


·····


首先,我们必须得先弄清楚“白条是什么?”

所谓白条,财务上指非正式单据,指不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,如报销时不合规的单据,替代现金的欠条等。


现在交易手段完善,大都具备取得正式发票的条件,但也还是存在许多取不到发票的情况,我们来看看“白条入账主要发生在哪些业务?”


1涉及到个人行为

付给个人的各种补偿、赔偿费用,例如:福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费,会议会、个人劳务报酬、租用私人财产支付的租金,向个人借入资金支付的利息,在个体小商店购买各种货物等。这些交易本质上是企业发生费用的行为,但是由于是支付对象是个人,在实务中要开具发票是比较困难的,也是不太容易实现的,因此这部分成为白条的主要源头。


2企业的零星无票行为

比如打的费、零星工程费用、临时工费、小额的维修费,这些费用单价比较小,有的可能才几块钱,因此很多都是没有票据的。


3公司内部的无票行为

比如一个稍大点的企业可能公司有自己的内部食堂,这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利花费掉的,还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的,因此这部分不可能有票据,很可能就是白条入账。


从某种意义上来说:白条是一种逃避监督或偷漏税款的行为,是为税法所不容的。如果企业以收款收据等“白条”而不是发票入账,收款方就可以把这部分收入隐瞒而不申报纳税,致使国家税款流失。之所以限制“白条”入账,就是因为“白条入账”危害税收征管,可能导致企业少列收入,多列成本,偷逃税款。


小金额大麻烦,在此提醒各位财务人员,按规定开具发票并使用发票不容忽视!白条入账风险大,国家税收基本上申报、管理、稽查分开,你能申报上,不一定就不会被稽查查出来。千万等到在税局查到并处罚时,无法补救,后悔莫及!


那么白条入账违反了什么税收法规呢?

企业以“白条”入帐首先不符合会计法规的规定,也不符合发票管理的规定,属于未按规定取得发票的违法行为,相应的成本、费用不允许在企业所得税税前扣除。


从各项财税法规来看,“白条”从财务和税收角度讲都是不合法的,白条入账均是不允许的。


建议财会人员把好会计核算的第一关,提高风险防范意识,对原始凭证进行严格审核,注意尽量减少“白条”入账,对不真实、不合法的原始凭证零容忍,有权不予接受。


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