听说你填写的原始凭证不合格?会计必备实操秘籍送给您~~

2017-10-31 15:57:06 dayiedu 8

每次为公司采购的时候

上司前辈总会提醒一句

“记得开发票哦。”

没错,开发票不仅仅是监督开票方履行缴税的义务

更是给会计记账的原始凭证!

其实不只是发票

我们常见的飞机火车票、银行收款通知单等

都是原始凭证

而这一张小小的单据上清晰地记录下了

整个经济业务发生的来龙去脉!

那么原始凭证究竟是什么呢?书本上是这么说的


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原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况,明确经济责任的文字凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。

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正是这样一份具有法律效力的重要证明文件,填写的时候更要小心谨慎。

QQ截图20171031160357.png

下面就以这一张发票为例,给大家说说原始凭证的组成。原始凭证共分为6个部分,分别是:

原始凭证的名称

例如:深圳市增值税电子普通发票,标明这凭证是用来干什么的。

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原始凭证填制的日期和编号

需要注意的是这里的日期是经济业务发生的时间,并不是记账的日期,要注意。

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填制凭证单位名称或者填制人员

就是指开票人了。

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接受凭证的单位名称

这里是个人所以填的是张三,若是单位,填写方式与上面的开票人那一栏是一致的。

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经济业务主体

凭证最主要的内容,反映经济业务的内容、数量、单价和金额等。

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签章

最后是填制单位及有关人员的签章。

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QQ截图20171031160357.png

这些部分的信息综合起来是记录着一个什么样的经济业务呢?

2017年2月28日,深圳市深圳通有限公司向张三提供深圳通充值服务,张三一共缴纳充值款人民币200元,税金0元,合计金额为人民币200元。


类似的还有这一张↓↓↓

福特金融.webp.jpg


就记录着:

2015年12月3日上海特美有限公司向无锡辰希模具有限公司销售10把单价为人民币1000元的刀具,无锡辰希模具有限公司一共缴纳刀具费人民币10000元,税金人民币1700元,合计金额为人民币11700元。

是不是看到这,对原始凭证上的各个部分都有个概念上的了解呢?

接下来,小编就从原始凭证的注意点入手,讲讲原始凭证该怎么填!

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注意点四

文字、数字填写要规范

这里要详细展开讲一下。

首先是金额部分,大小写的金额要保持一致,不一致是无效的。

大写的数字部分有以下十个数字:

零、壹、贰(左边一条短,一条长,就像“二”,右面不要加一撇)、叁、肆、伍(有单人旁)、陆、柒、捌、玖、拾。

单位的部分有七个单位:

万、仟、佰、拾、元、角、分(注意百位和千位有单人旁)

如果是印好了位置,当然直接对照来填写就好,注意的是角、分等后面金额没有的单位,要写零,前面没有的要打上 ⊗。

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如果没有印好位置,要单独去写。

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要注意的是前面必须有“人民币”三个字,若没有,就要手动书写,而“整”字的用法要特别说明。若金额到元为止,就必须要加“整”字;到角位可加可不加,而如上图那样的“人民币肆万柒仟陆佰元零柒角壹分”,到分位则一定不能加。

到了小写的部分就简单一些。

首先注意的是前面的货币符号羊角符,手写呈“¥”,若是机器书写,会少一横,记得标在金额最前方,防止篡改。另外数字若没有角和分,必须写上“.00”,不能省略。

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另外需要特别说明的是支票中涉及的大写日期书写。

如图就.webp.jpg

其中年份会比较简单,比如今年是2017年,上面就直接填“贰零壹柒”就好了。

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月份就比较复杂些,不同月份有不用的书写要求,比如说1月,如果我们只写“壹”上去,别人可以篡改,比如前面加上拾,就变成拾壹月了。篡改后就让无效支票看起来变成有效的了。所以要在前面加“零”,零壹月,零贰月,零壹拾月。而从叁月开始不用加,因为没有拾叁月无法篡改,所以按照今天的月份,下面就要填玖就行。

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日期就是最复杂的了,1~9日前面就要加“零”,而11~19日就要写成“壹拾壹”、“壹拾玖”,而21~31日只要直接写就好,而整数的10、20、30,前面则要加“零”,变成零贰拾,零叁拾。

所以按照今天的日期的填写方法应该是↓↓↓

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注意点五

各种原始凭证要连续编号

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不知道小伙伴们有没有发现原始凭证的右上角是有编号的,这些编号是一联跟着一联顺着的,要一联一联使用,不能跳开。


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